Когда нужно исключать контакты из регулярной рассылки?

Знакомые из автосалона рассказали историю. Они сделали рассылку по базе с акцией с большими скидками на KIA Sportage. На следующий день в салон ворвалась разъяренная покупательница, купившая Sportage неделей раньше, и потребовала выдать ей сумму этой скидки деньгами, «или я найду способ расторгнуть нашу сделку купли-продажи». Ситуацию уладили, но с тех пор недавно купившим рассылки с акциями этот салон не отправляет.

Этот пример иллюстрирует общее правило: некоторых клиентов нужно исключать из регулярных рассылок. Регулярные рассылки по определению нацелены на «нулевой» этап воронки, то есть на клиентов, у которых только-только начинает формироваться потребность (пока неизвестная поставщику, и, возможно, неосознанная полностью им самим). Если клиент продвинулся дальше по этой воронке, надо прекратить отправлять ему стандартную «регулярку» и разговаривать с ним о том, что нужно конкретно ему и конкретно сейчас.

В ecommerce потребность можно определить по товарам и категориям, которые клиент просматривал на сайте, по его «избранному» и «корзине». Важно не только отправить клиенту триггеры «брошенный просмотр» или «брошенная корзина», но и поставить регулярные рассылки на паузу на какое-то время, чтобы не отвлекать его.

В B2B или других бизнесах, использующих CRM, разумно исключать из регулярных рассылок клиентов, с которыми связаны лиды в CRM. Вместо этого можно отправлять им специальные серии, нацеленные на конкретно их интересы. Если услуга дорогая и носит «экспертный» характер (разработка ПО, консалтинг, реклама), на время личного общения клиента с менеджером стоит отключить вообще все автоматические рассылки.

Для «не-экспертных» услуг (инфобизнес, кулинарные курсы) и товаров (авто, недвижимость) имеет смысл разработать триггерные серии, соответствующие жизненному циклу клиента.

Через какое-то время клиента можно включить обратно в регулярные рассылки. Время обратного включения имеет смысл делать разным для сконвертировавшихся и несконвертировавшихся лидов. Время также зависит от вида бизнеса. В ecommerce вы можете возвращать контакт через несколько дней. Скажем, если клиент искал джинсы в магазине одежды, он вполне может быть заинтересован в рубашке через пару дней после этого. Для более крупных покупок время может быть больше. Например, салону кухонной мебели имеет смысл включать купивших клиентов не раньше, чем через год, а не купивших — через месяц.

Давайте рассмотрим для примера, как может выглядеть механика исключения и обратного включения (а также общая email-стратегия) для нашего автосалона.

  • Просто клиент из базы: получает регулярные рассылки (рекламные, акционные, контентные).
  • Клиент, скачавший брошюру конкретной модели: получает информационную серию про эту модель, про условия кредитования и страхования.
  • Клиент, позвонивший менеджеру (и попавший в CRM в виде лида): исключается из регулярных рассылок, всю информацию ему теперь отправляет менеджер.
  • Клиент, купивший автомобиль: получает длинную серию про сервис, ТО, аксессуары, плюс запросы обратной связи и отзывов. Коль скоро мы знаем дату покупки, мы можем пригласить клиента и на ТО «3 месяца», и на ТО «12 месяцев», и позже. Через 12 месяцев вы можете вернуть клиента в регулярные рассылки, он уже с какой-то вероятностью может быть заинтересован в замене автомобиля. Также можно отправить ему серию про трейд-ин.
  • Сложнее решение о том, что делать с «сорвавшимся лидом». Если в автосалоне есть процесс обзвона и можно узнать, купил ли клиент автомобиль у конкурентов, то имеет смысл сегментировать. Купившим у конкурентов отправлять те же предложения, что и купившим у нас, а «передумавших» можно возвращать сразу в базу для регулярных рассылок. Если такого процесса нет, то вам придется предположить, что все клиенты являются «передумавшими». Их можно включать в «регулярку» сразу, как только лид помечен проигранным.

Интеграция AmoCRM и Unisender при помощи Zapier

Сделали видео-обзор о том, как можно интегрировать AmoCRM с Unisender при помощи Zapier. Упомянули и простой способ, через стандартный плагин «Unisender Pro».

Напрямую виджет Zapier для подключения к AmoCRM не позволяет доставать контактные данные клиентов, так что для интеграции с Unisender бесполезен. Но мы используем его как стартовый шаг. Этот виджет позволяет нам отловить факт смены статуса лида в воронке. Дальше мы создаем кастомные коннекторы Zapier, которые делают вызовы к API AmoCRM, и достают данные вначале по id контактов в этом лиде, а потом по деталям этих контактов.

По ходу решаем задачу, как сделать ветвление в процессе в Zapier. По умолчанию Zapier не поддерживает ветвления, но мы нашли обходной путь: выстреливаем из кастомного коннектора несколькими вебхуками, потом ловим их там же в Zapier и продолжаем работу в «запе», вызываемом таким вебхуком.

Дизайн email-рассылок: оригинальный vs шаблонный

Давайте сравним два дизайна рассылок одного отправителя. Выбрал их произвольным способом в галерее Really Good Emails:

Первый:

Второй:

Оба дизайна достаточно стильные и красивые. Но процесс их производства разный.

Первое письмо — полностью оригинальный дизайн. Для производства такого письма нужен дизайнер с опытом работы именно с email. Процесс подготовки тут такой:

  1. Email-маркетолог пишет ТЗ, собирает изображения (фото товара, логотипы, стандартные иконки).
  2. Дизайнер готовит дизайн (как правило, в PSD).
  3. Верстальщик верстает либо в «голом» HTML, либо в инструментах типа Stripo, либо во фреймворках типа MJML. В любом случае тут новая компоновка, так что даже в Stripo нужно много.

Второе письмо сделано на основе шаблона. Дизайнер в данном случае вообще не нужен. Процесс тут такой:

  1. Email-маркетолог собирает изображения (фото товара, логотипы, стандартные иконки).
  2. Тот же email-маркетолог берет готовый шаблон в Stripo (или в похожем инструменте), компонует рассылку.

Вовлечение дизайнера может все равно потребоваться. Во-первых, даже в шаблонных письмах иногда делаются кастомные баннеры и иллюстрации. Во-вторых, email-маркетолог без дизайнерского чутья наверняка нарушит основные принципы дизайна, и письмо будет выглядеть ужасно. Так что либо нужны email-маркетологи с навыками дизайнера, либо нужен процесс, в рамках которого дизайнер поправляет содержимое шаблона.

Очевидно, что оригинальный дизайн требует больше времени и дороже в изготовлении, чем шаблонный. Естественный вопрос — нужен ли вообще оригинальный дизайн email-рассылок?

Занудный формально корректный ответ email-маркетолога – «надо тестировать». Теоретически может оказаться, что клиентам конкретно в вашей отрасли нравятся однообразные шаблонные рассылки. Но опыт гласит, что, как правило, однообразие приедается.

Мы всегда рекомендуем клиентам сочетать шаблонные рассылки и оригинальный дизайн email-рассылок. Использование шаблонов позволит сократить расходы и ускорить работу, а «разбавление» рассылок оригинальным дизайном позволяет сохранить долгосрочную лояльность клиентов.

Выступление про процесс подготовки писем

По приглашению Calltouch выступил, совместно от Bonfire и от Unisender, на их «Интернет-марафоне». Основная тема была — процесс подготовки писем. Я рассказал, как мы пишем ТЗ на рассылку и проверяем друг друга.

Кстати, спасибо Calltouch в целом и Вике и Маше отдельно, было отлично организовано!

Вначале поговорили про KPI email-маркетинга и про то, почему не бывает просто «продающих писем», а нужна выстроенная система.

Моё выступление с отметки 07:15.

Роль личности в email-маркетинге. Или: работают ли текстовые рассылки?

Как email-маркетолог, я подписан на сотни, если не тысячи, рассылок. Почти все прямиком направляются в папку «промоакции» Gmail, куда я заглядываю раз в пару дней. Если рассылка остается у меня во «Входящих», это означает, что она меня чем-то заинтересовала или чем-то понравилась.

И вот что любопытно. Среди рассылок, которые остались у меня во «Входящих», есть две вообще без дизайна, то есть текстовые. Одна – от Джеффа Уолкера, знаковой персоны в digital-маркетинге. Мне его порекомендовал ещё Миша Смолянов в 2015 году, когда я только начинал заниматься email-маркетингом у него в Unisender.

Вторая — от Евгения Тарасова, основателя платформы «Базиум» (это такой wannabe-конкурент Тильды):

Рассылки эти интересны и прекрасны. Не знаю статистики, но уверен, что если они заинтересовали меня, то заинтересуют и публику в целом. Я довольно сложный клиент )). Но это наводит на вопрос.

Текстовые рассылки работают у Уолкера и Тарасова.
Может быть, они сработают
и у всех остальных?

Мы — email-агентство, клиенты нам платят в частности за дизайн и верстку HTML-рассылок. Может быть, зря? Может, нам стоит начать говорить клиентам, чтобы они переходили на текст?

На самом деле нет. Чтобы пояснить, начнем с общей мысли:

Хороший результат может быть обеспечен либо качеством людей,
либо качеством процессов.

Как пример, можно сравнить модный ресторан и Макдональдс. Оба успешны. Но модный ресторан обеспечивает свой успех за счет «звезд» — шеф-повара, дизайнера, владельца. Строгие инструкции и процессы там не нужны и даже будут мешать. А в Макдональдсе работают сотрудники, которых на порог не пустили бы в этот ресторан, но за счет четких процессов (найма, обучения, контроля, логистики) они делают продукт, который нужен клиентам.

В случае с рассылками, и вообще с контентом, картина похожая. Читатели с интересом будут читать ваши письма, если вам есть что сказать. Не в смысле «есть что продать», а в смысле — если вы интересная личность, у вас есть «набитые шишки», практический и эмоциональный опыт, которым вы готовы выразительно поделиться.

Читать они будут даже текстовые письма, потому что польза будет не в дизайне. Сами по себе искренние мысли и переживания, заложенные в таком письме, будут достаточно завлекательны.

Текстовая рассылка от вас на тему «у нас скидки» или с рассказом о проведенных выходных от вашего молодого сотрудника не сработает. Никак не хочу критиковать скидки (клиентам часто нужны именно они) или вашего сотрудника. Просто сама по себе искренность в этих случаях клиенту не нужна.

А это значит, что опять работает правило «эпохи Цукерберга» (которая наступила после «эпохи Гутенберга»). А именно — людям нужны картинки, визуальные образы.

Хороший дизайн, в отличие от искренности, можно купить за деньги. И рассылки с хорошим дизайном могут делаться за счет правильного выстроенного процесса (у вас или у вашего агентства), даже если в этом процессе не участвует ни одна «звезда».

Если вы — звезда (как Уолкер и Тарасов), делайте текстовые рассылки, этого будет достаточно.
От всех остальных клиенты ожидают
хорошего дизайна.

Кейс — email-консалтинг в Nuffic NESO Russia

Немного личного.

После учебы в МГУ я поступил в аспирантуру в Нидерланды, в Амстердамский Университет. Проучился там 4 года, защитил диссертацию, потом еще 2 года проработал в местном ИТ-консалтинге. В целом Голландия мне нравилась, хоть в итоге мы с женой и решили вернуться в Москву.

В Москве, как оказалось, есть достаточно активная тусовка голландцев-экспатов. Они меня охотно приняли, мы время от времени собирались выпить пива, посмотреть футбол или отпраздновать Koninginnedag (День рождения Королевы, 30 апреля, главный голландский повод для бурных пьянок; сейчас это Koningsdag, поскольку теперь там вместо королевы король). Для меня это было отличным способом не забыть язык, да и вообще народ там приятный.

В частности, там я познакомился с Nuffic NESO Russia и ее руководителем, Йерке. Из этого знакомства, помимо личной дружбы, вырос интересный проект. Недавно мы про него написали в блоге Unisender.

Три вида задач в email-маркетинге

Я планировал написать этот текст еще в январе. Но, как обычно, «закрутился» — новые клиенты, текучка и т.д. Стандартная отмазка «сапожника без сапог» Теперь же, когда пошла третья неделя карантина и самоизоляции, руки дошли и до текстов.

В самолете, по дороге обратно из горнолыжной поездки, я взял блокнот и по памяти выписал все проекты агентства за 2019 год. И у каждого проекта постарался сформулировать результат в одну-две строчки. Получилось любопытно.

Во-первых, проектов было довольно много. Мы работали с 18 клиентами, от крупных международных брендов до небольших интернет-магазинов. При том, что бóльшую часть года в штате нас было всего двое (а я до июня еще и на полставки работал в агентстве MGCom), я считаю, это вполне неплохой результат.

Во-вторых, проекты логично разбились на три группы: «Производство», «Технологии» и «Управление».

Мне нравится это обобщение. Если подумать, любому бизнесу для нормального email-маркетинга нужны ресурсы именно этих трех типов:

  • Производство — нужны люди, исполняющие задачи копирайтера, дизайнера, верстальщика, тестировщика, иллюстратора.
  • Технологии — нужно решать задачи по доставляемости, по интеграции почтовых систем с источниками данных, по поддержке всего этого в рабочем состоянии, по сбору данных для аналитики.
  • Управление — тут есть два уровня. Тактический — нужно планировать контент-календари, и постоянно смотреть, что работает лучше, а что хуже. Стратегический — придумывать стратегии, рисовать архитектуры, согласовывать бюджеты, нанимать и оценивать людей.

Как водится, такие мысли, когда их запишешь, кажутся тривиальными. Но только кажутся! Я теперь уверен, что на email-маркетинг правильно смотреть как на стол на этих трех «ногах».

Или на трех китах? Бывают столы на китах? 🙂

Контент и дистрибуция

Работу email-маркетолога можно разделить, грубо, на два вида задач:

  • — создание контента;
  • — дистрибуция контента при помощи канала email.

(Последнее время сюда добавляются другие каналы CRM-коммуникаций — push, SMS, мессенджеры).

На это разделение, мне кажется, сейчас обращают мало внимания. А зря. Четко про это я услышал впервые в рассказах Максима Ильяхова о Тинькофф-журнале. Понятно, что Т-Ж — это огромная структура, там за контент и за дистрибуцию отвечают разные люди. Но даже в небольших компаниях это разделение есть, пусть не по людям, а по задачам (часто обе работы выполняет один и тот же человек).

Создание контента — это не обязательно «контент-маркетинг» (как в Т-Ж), в смысле «создание интересных или полезных материалов». Например, в интернет-магазине «создать контент» значит:

  • — составить график акций;
  • — подготовить описание товара, его фото;
  • — настроить программу лояльности.

Почему полезно думать в терминах этих двух задач?

В момент, когда вы решаете задачу «создать контент», вы не ограничены каналом email — нужно каждый раз решать, какой канал лучше всего сработает для этого контента. Часто нужно использовать сразу несколько каналов — email, сайт/лендинг (куда вести из рассылки), SMS (если не открыт email), соцсети (увеличить охват), колл-центр (чтобы «дожать» заинтересовавшихся) и так далее.

А в то время, когда вы занимаетесь дистрибуцией, вы уверены, что ваши рассылки будут поддержаны контентом и коммуникациями из других каналов, что вы не выдумываете какой-то контент только для того, чтобы оправдать затраты на ваш любимый канал продвижения.

Полезно учитывать это разделение и при оценке результатов работы. Например, если у нас падает кликабельность — проблема может быть в дистрибуции (плохой дизайн, плохая верстка, попали в спам), или в контенте (мы продвигаем товар, который не интересен нашей аудитории). Понимание этого поможет решить, как устранить возникшую проблему.

Email-маркетинг: новинка или массовая технология?

Многие слышали при «кривую принятия технологий».

У этой кривой давняя история. В 1962 году Эверетт Роджерс опубликовал книгу «Диффузия инноваций», в которой клиенты были разбиты на несколько групп по степени их готовности к новым технологиям. Роджерс оценил численность этих групп:

  • Новаторы — 2,5%. Пробуют всё первыми, готовы рисковать просто из интереса.
  • Ранние последователи – 13,5%. Готовы рисковать, но имеют конкретные цели. Успешные кейсы из этой группы становятся потом ориентиром для всего рынка.
  • Раннее большинство – 34%. Чуть более осторожны. Готовы следовать за лидерами, когда уже есть успешные примеры использования технологий.
  • Позднее большинство – 34%. Внедряют решения, которые уже закрепились на рынке
  • Опоздавшие – 16%. Не воспринимают инновации вообще, или воспринимают нехотя и с большим опозданием.

В каждый момент лидирует одна из групп. Например, когда начинается массовое внедрение технологии «ранним большинством», «новаторы» уже давно закончили, а «опоздавшие» ещё и не начинали задумываться.

А на каком этапе сейчас, в 2019м году, рынок email-маркетинга в России?

Мне кажется, что если такой вопрос задать на тусовке профессиональных email-маркетологов, большинство скажет, что рынок уже развит. Если попросить ткнуть в точку на кривой – ткнут, скорее всего, в «Позднее большинство». Мы настолько погружены в эту тему, что возникает ощущение, что email-рассылки есть у всех.

Но я поспорю с этим мнением. Я довольно много разговариваю с клиентами, которые пока только начинают задумываться о нормальном email-маркетинге. И регулярно повторяется одна и та же история: до начала разговора (или исследования) думаешь – «ну это серьезная компания, там наверняка уже все круто сделано». А выходишь после разговора с ощущением «хмм, и это всё, то у них есть??»

Такие неожиданно неразвитые схемы рассылок (или их полное отсутствие) находятся в самых разных местах:

  • В крупном бизнесе. Доход от email напрямую зависит от размера базы, так что логично предположить, что большой B2С-бизнес будет среди «ранних последователей» первым, и сейчас новым внедрением занимаются сейчас только «опоздавшие». Но это не так. Например, мне известны банки и страховые компании из первой десятки по России, у которых email-рассылки существуют только в виде отдельных инициатив в отдельных подразделениях. Не очень развит канал email и в чистой (оффлайн) розничной торговле.
  • В целых отраслях. Если ecommerce и инфобизнес давно уже в стадии «позднего большинства», то, скажем, автобизнес всё ещё на стадии «новаторов». Кажется, это связано с тем, что основные усилия и бюджеты автодилеры тратят на продажу новых автомобилей, а сервис, то есть работа с постоянными клиентами (которая, кстати, приносит из бизнесу основную маржу) всегда остается в положении «бедного родственника». Не сильно лучше ситуация в недвижимости, где, помимо прочего, регулярно приходится объяснять службам безопасности «нет, мы не украдем вашу базу». Не сильно лучше ситуация в массовом B2B.

Так что моя ставка, если говорить о рынке в целом – на «ранние последователи«.

Ну и что с того? Какой вывод? Для инхаус-специалистов это означает (если моя ставка верна), что рынок email-маркетинга будет ещё долго расти, так что инвестиции в знания и репутацию на рынке окупятся с лихвой. Для агентств и платформ хорошая новость – рынок будет расти, плохая –  клиенты следующей группы («раннее большинство») будут другими. Скорее всего, они будут хуже разбираться в предмете, больше смотреть на кейсы, больше выбирать типовые успешные стратегии.